Kanban

  • 看板 (Kanban) : Enseigne, signe visuel

  • Dans les années 1940, l’ingénieur industriel de Toyota Taiichi Ohno, remarque que l’inventaire dans les supermarchés américains suit une approche intéressante : Just In Time. Au lieu de tenir l’inventaire complet en tout temps et en permanence, le supermarché réapprovisionnait uniquement un rayon lorsqu’il était presque vide et ce, avec juste assez de marchandise pour satisfaire la demande prévue et confirmée.

    • En approvisionnement “Just In Time” (JIT en anglais, ou JAT en français), l’approvisionnement ne se fait qu’au moment où la demande est confirmée.

    • Toyota, cartes Kanban à l’usine Motomachi, circa 1965

    • Un exemple de carte Kanban

graph LR
  A((Les valeurs de la méthode Kanban)) --> B(Respect)
  A --> C(Amélioration continue)
  A --> D(Transparence)

graph LR
	A((Éléments du Kanban)) --> B(Cartes)
	A --> C(Colonnes)
	A --> D(Limites de travail -WIP)
	A --> E(Point engagement) --> F(Le backlog -ou à faire-)
	F --> G(Où on propose des tâches et idées)
	F --> H(Moment où une idée est reprise ou pgiée)
	A --> I(Point de livraison) --> J(La fin du workflow)
	I --> K(Correspond au moment de la livraison)
	A --> L(Système -Pull-) --> M(Les tâches ne sont pas déléguées. Chaque membre pige)
	L --> N(En fonction de ses capacités cette journée-là)
	L --> O(La direction: assigne les priorités et importances, mais ne délègue pas de tâches)
graph TD
	A((Meilleures pratiques Kanban)) --> B((Limite du travail en cours))
	A --> C((Gestion du flux de travail))
	A --> D((Critères, règles et politiques explicites et transparentes))
	A --> E((Boucles de rétroaction))
	A --> F((Amélioration continue et collaboration))
	A --> G((Viosualisation en temps réel et en tou temps du flux de travail))
		
		
- [ ] Un exemple de carte Kanban réelle, avec attributs


- [ ] Un tableau Kanban dans sa plus simple expression

Quelques logiciels Kanban:
    - [Atlassian Trello](https://trello.com/)
    - [Atlassian Jira](https://www.atlassian.com/software/jira)
    - [Clickup](https://clickup.com/)
    - [Monday.com](https://monday.com/)
    - [Asana](https://asana.com/fr)
    - [Notion](http://notion.com/)
    - Et un [tas](https://www.ntaskmanager.com/blog/best-kanban-tools/) d'autres...

- [ ] La machine à états qu’est le flux Kanban:

- [ ] Le Trello de mon comité géothermie

☝🏼

DEMO avec mon KANBAN sur Notion

graph LR
	A((Objectifs et avantages de la méthode Kanban)) --> B(Transparence) --> C(Temps réel)
	B --> D(En un coup d'oeil)
	B --> F(Ce qui reste à faire)
	B --> G(Ce qui traîne)
	B --> H(Qui fait quoi)
	B --> I(Responbilisation, redevabilité, imputabilité)
	A --> J(Efficacité) --> K(Fluide)
	J --> L(Mise en évidence des goulots d'étranglement)
	J --> M(Attentes claires et cohérentes)
	J --> N(Détection des inefficacités)
	A --> O(Just in Time) --> P(Réduction ou élmimination de l'inventaire inutilisé)
	O --> Q(Évite l'accumulation de stock)
	A --> R(Limite de travail en cours -WIP-)
	A --> S(Ludique)
	A --> T(Encoureage la collaboration et l'entraide)
- [ ] Dans l’industrie et avec un outil approprié (e.g. Jira), Les données de Kanban permettent de puissantes analyses

- [ ] Le temps de cycle est une représentation du temps qu'il faut pour terminer des éléments de travail individuels sur votre tableau Kanban. L'objectif du Cycle Time Scatterplot est de visualiser les temps d'achèvement de vos missions dans un laps de temps prédéfini.
- [ ] En attribuant différentes couleurs, le diagramme de dispersion est utilisé pour comparer les performances de différents types d'éléments de travail. Il fournit également une méthode simple pour prévoir la durée du cycle des futures affectations.

- [ ] L'histogramme du temps de cycle montre la distribution globale des temps de cycle de vos tâches terminées. Si la diffusion de vos données est trop large, cela signifie que votre processus est instable et qu'il y a trop de variabilité.
- [ ] L'histogramme du temps de cycle montre les délais de livraison moyens, médians et moyens et comment les tendances se développent au fil du temps. La mesure de votre temps de cycle moyen vous permet d'évaluer les performances de votre équipe. Idéalement, les lignes devraient rester régulières ou descendre. Plus votre temps de cycle est rapide, meilleures sont vos performances.

- [ ] L'histogramme de débit vous permet de visualiser la régularité avec laquelle votre équipe fournit des résultats.
- [ ] Il calcule vos moyennes de débit en utilisant les valeurs moyennes, médianes et de mode de votre distribution de fréquence de débit. Et votre débit moyen au cours du mois est la mesure la plus importante que vous souhaitez découvrir à partir de ce graphique. C'est une représentation de votre capacité à livrer.
- [ ] Au fil du temps, vous pouvez identifier les tendances de vos taux de livraison. Idéalement, votre débit moyen devrait augmenter progressivement ou rester à des niveaux similaires.

- [ ] Le suivi du débit à l'aide du graphique d'exécution du débit aide les équipes à maintenir de manière proactive un flux de travail stable en évaluant leur débit sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle et en comparant ses valeurs au fil du temps. Plus les valeurs sont proches, plus votre processus est prévisible.

- [ ] L'Aging Chart vous permet de suivre vos tâches en cours. Il utilise le même format visuel que votre tableau Kanban, chaque colonne représentant un état de votre processus.
- [ ] Le graphique de vieillissement extrait les données de votre tableau Kanban et fournit un résumé visuel concis de votre flux. Le graphique vous donne une indication des performances de votre équipe dans des contextes similaires dans le passé. Plus le temps de cycle est élevé, plus le risque de retard est grand.

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